• Een natuurlijke persoon of rechtspersoon die een residentiële eenheid bij een notariële overdracht in volle eigendom overdraagt, moet over een EPC Residentieel beschikken.

  • Het maakt niet uit hoe groot het eigendomsaandeel dat wordt overgedragen, is. Ook als slechts een bepaald percentage in volle eigendom wordt overgedragen, moet er een EPC zijn.
  • Het maakt niet uit over welk type transactie het gaat: een schenking, ruil, verkoop of ander type. Van zodra er overdracht is van volle eigendom via notariële authentieke akte, moet er een EPC zijn.
  • Het moet gaan om volle eigendom, dus de combinatie vruchtgebruik én naakte eigendom samen. Wordt enkel het vruchtgebruik of enkel de naakte eigendom overgedragen, dan moet er geen EPC zijn.

• Het EPC Residentieel moet beschikbaar zijn:

  • als er publiciteit wordt gemaakt: ten laatste bij de eerste bekendmaking van die publiciteit

  • als er geen publiciteit wordt gemaakt: ten laatste voorafgaand aan het sluiten van de onderhandse akte, of indien er geen onderhandse akte is voor het verlijden van de authentieke akte.

• Bij een onteigening, afgehandeld door de afdeling, bevoegd voor vastgoedtransacties binnen de Vlaamse Belastingdienst, hoeft geen EPC Residentieel beschikbaar te zijn.

• Zie ook Energiebesluit artikel 9.2.3(opent in nieuw venster)

• Een eigenaar die op een residentiële eenheid een opstalrecht of erfpacht wil vestigen, moet over een EPC Residentieel beschikken.
• Het energieprestatiecertificaat voor residentiële eenheden moet beschikbaar zijn:
  • als er publiciteit wordt gemaakt: ten laatste bij de eerste bekendmaking van publiciteit
  • als er geen publiciteit wordt gemaakt: ten laatste voorafgaand aan het sluiten van de onderhandse akte, of indien er geen onderhandse akte is voor het verlijden van de authentieke akte.
• Zie ook Energiebesluit artikel 9.2.3/1(opent in nieuw venster)

• Een eigenaar die een residentiële eenheid te huur wil aanbieden, moet over een EPC Residentieel beschikken. De eigenaar moet op eenvoudig verzoek van een kandidaat-huurder een geldig EPC Residentieel kunnen voorleggen.
• Bij het aangaan van een nieuwe huurovereenkomst verstrekt de eigenaar van het gebouw de huurder een kopie van een geldig energieprestatiecertificaat voor residentiële eenheden.
• Zie Energiebesluit artikel 9.2.4(opent in nieuw venster)
• Onder verhuur wordt verstaan: de gewone huur, als het gaat over een verhuur over een periode van meer dan twee maanden, de onroerende leasing en de woninghuur van residentiële gebouwen. Zie Energiebesluit artikel 1.1.1, 103°(opent in nieuw venster)

• Het EPC wordt op eenvoudig verzoek voorgelegd aan de kandidaat-tegenpartij.
• Bij de notariële overdracht in volle eigendom van een residentieel gebouw draagt de eigenaar een geldig EPC Residentieel over aan diegene aan wie het residentiële gebouw wordt overgedragen.
• De onderhandse akte voor de overdracht in volle eigendom van een residentieel gebouw vermeldt of er voor het gebouw een geldig EPC Residentieel bestaat en of de tegenpartij ervan op de hoogte wordt gebracht.
• De alle authentieke akte voor de notariële overdracht in volle eigendom van een residentiële gebouw vermeldt:
  • of de tegenpartij voor het verlijden van de authentieke akte op de hoogte is gebracht van het bestaan en de inhoud van het geldige EPC Residentieel.
  • of het EPC Residentieel aan de tegenpartij ter beschikking is gesteld
  • de datum en de unieke code van het geldige EPC Residentieel.
• Is er een EPC Gemeenschappelijke Delen van een appartementsgebouw aanwezig, dan wordt dit eveneens overgedragen.

• Het EPC wordt op eenvoudig verzoek voorgelegd aan de kandidaat-opstalhouder of -erfpachter.
• Bij de vestiging van het opstalrecht of de erfpacht op een residentieel gebouw of op een residentiële gebouweenheid draagt de eigenaar aan de opstalhouder of erfpachter een geldig EPC Residentieel over.
• De onderhandse akte voor de vestiging van opstalrecht of erfpacht op een residentieel gebouw vermeldt of er voor het gebouw een geldig EPC Residentieel bestaat en of de opstalhouder of erfpachter ervan op de hoogte wordt gebracht.
• De alle authentieke akte voor de vestiging van het opstalrecht of de erfpacht op residentiële gebouwen of op residentiële gebouweenheden vermeldt:
  • of de opstalhouder of erfpachter voor het verlijden van de authentieke akte op de hoogte is gebracht van het bestaan en de inhoud van het geldige EPC Residentieel.
  • of het EPC Residentieel aan de opstalhouder of erfpachter ter beschikking is gesteld
  • de datum en de unieke code van het geldige EPC Residentieel.
• Is er een EPC Gemeenschappelijke Delen van een appartementsgebouw aanwezig, dan wordt dit eveneens overgedragen.

• Het EPC wordt op eenvoudig verzoek voorgelegd aan de kandidaat-huurder.
• Bij het aangaan van een nieuwe huurovereenkomst wordt een kopie van het geldig EPC aan de huurder ter beschikking gesteld.
• Is er een EPC Gemeenschappelijke Delen van een appartementsgebouw aanwezig, dan wordt ook hiervan een kopie overgedragen.

Als de eigenaar van een residentieel gebouw of een residentiële gebouweenheid beschikt over een geldig EPC Bouw, dat slaat op het hele gebouw of de hele gebouweenheid, kan deze dit EPC gebruiken om te voldoen aan de verplichtingen.

Wanneer een nieuwbouwwoning verkocht (overgedragen) of verhuurd wordt vooraleer de EPB-aangifte (en dus ook het EPC Bouw) is opgemaakt, moet de verkoper/verhuurder binnen de 12 maanden na ingebruikname van het gebouw, het EPC Bouw alsnog bezorgen aan de koper of huurder.

Ja, ook voor bouwvallige woningen moet er een EPC opgemaakt worden, ook als deze door de burgemeester ongeschikt of onbewoonbaar verklaard zijn.

Regelmatig worden bouwvallige woningen na verkoop afgebroken om plaats te maken voor een nieuw gebouw. In veel gevallen staat dat zo genoteerd in de notariële akte. Ook voor deze woningen is een EPC verplicht. Een intentie om te slopen is immers niet voldoende om vrijgesteld te worden van de EPC-plicht.

Uitzonderlijk komt het voor dat er geen beschermd volume kan worden bepaald, bijvoorbeeld als volledige muren, daken en plafonds zijn ingestort. Het VEKA moet bij deze uitzonderlijke gevallen worden gecontacteerd door een mail te sturen naar veka@vlaanderen.be, zodat geval per geval kan worden beslist of het EPC nog moet en kan worden opgesteld. Bij de vraag moeten voldoende foto’s worden gevoegd, zodat de situatie duidelijk is.

Als bouwvallige woningen onvoldoende veilig worden geacht om te betreden, kan een energiedeskundige weigeren om de opdracht aan te nemen.

Bij de opmaak van het EPC volgt de energiedeskundige de in het inspectieprotocol opgelegde werkwijze voor ontbrekende schildelen:

• Ontbrekende ramen of deuren worden beschouwd als oneigenlijke openingen. Oneigenlijke openingen zijn openingen waarvan het niet de bedoeling is dat ze aanwezig zijn. Ze ontstaan als gevolg van een storm, ongeval, brand,.. (inspectieprotocol deel IV). Oneigenlijke openingen worden ingevoerd volgens de energetisch minst gunstige situatie, zoals vastgelegd in het inspectieprotocol deel V. Bij ramen is dat bijvoorbeeld ‘enkelvoudige beglazing met metalen, niet thermisch onderbroken profielen’.

• Ook openingen in daken die ontstaan zijn door bijvoorbeeld een storm worden beschouwd als oneigenlijke openingen en hebben dus niet tot gevolg dat een zolder niet winddicht wordt beschouwd.

• De energiedeskundige licht de situatie toe in het vrij invulveld (onderaan tabblad ‘aanbevelingen’).

Een energiedeskundige moet een verklaring op erewoord(PDF bestand opent in nieuw venster) ondertekenen bij registratie. Door het ondertekenen van de verklaring op eer, verklaart de energiedeskundige dat de EPC’s op een objectieve, onafhankelijke, correcte en neutrale manier opgemaakt zullen worden.

Een erkend energiedeskundige moet dus ten alle tijden onafhankelijk werken en zich neutraal opstellen. Door de verklaring op eer te ondertekenen, bevestigt de energiedeskundige zich te houden aan deze vereisten. Een EPC opstellen van eigen gebouw(eenheid) valt niet te rijmen met deze eisen en kan dus niet.

Als een (handels)huurovereenkomst met eenzelfde huurder wordt verlengd, is het niet verplicht te beschikken over een geldig EPC.

Als er echter nog nooit een EPC is opgesteld, of een eerder opgemaakt EPC is intussen vervallen, kan het voor de huurder wel interessant zijn om geïnformeerd te worden over de energetische prestaties van de gehuurde gebouweenheid. De eigenaar kan in dat geval vrijwillig een EPC laten opmaken en een kopie aan de huurder bezorgen.

Wordt een gebouweenheid opnieuw te huur aangeboden aan een nieuwe huurder, dan is het wel verplicht om over een geldig EPC te beschikken. Een kopie van het EPC wordt ten laatste op het moment van de ondertekening van de huurovereenkomst aan de huurder overgemaakt.

Sinds 1 januari 2022 is het niet meer toegelaten om een niet-residentiële eenheid te integreren in het EPC van een wooneenheid of omgekeerd. Per gebouweenheid moet een EPC opgesteld worden.

Wanneer er meerdere gebouweenheden in een gebouw aanwezig zijn, maar onvoldoende busnummers en bijgevolg dus onvoldoende gebouweenheid-ID’s om de nodige EPC’s aan te koppelen, moet een melding bij het Gebouwenregister ingediend worden. Volg hiervoor de procedure en gebruik het meldingsformulier(opent in nieuw venster).

De gemeenten en steden beheren het Gebouwenregister en kunnen als enigen extra busnummers aanmaken en zodoende gebouweenheid-ID’s genereren. Als de gemeente geen aanpassingen doet, ondanks de melding van het VEKA, dan komt de situatie in het Gebouwenregister niet met de realiteit overeen en kan en mag er geen EPC opgemaakt worden.

De gevolgen voor de eigenaar zijn afhankelijk van de reden waarom de gemeente geen busnummer wenst aan te maken. Deze situaties worden dan ook geval per geval bekeken door het VEKA. Het is dan ook belangrijk dat er telkens een melding bij het VEKA wordt ingediend als er fouten of ontbrekende gegevens in het Gebouwenregister worden vastgesteld.